Vad kan husbolagets styrelse besluta om?
I många husbolag funderar man för närvarande på energisparåtgärder och vad husbolagets styrelse kan besluta om när det kommer till att spara energi i husbolaget. Här hittar du en avdelning med frågor och svar om detta.
Kan husbolagets styrelse besluta om att dra in på ”länkbastuturerna”, påföra avgift eller avsluta dem helt?
Kan husbolaget förlägga bastuturerna närmare varandra?
Kan husbolagets styrelse begränsa användningen av husbolagets avgiftsfria tvättstuga och torkrum?
Kan husbolagets styrelse besluta om avgifterna för tvättstugan/bastun?
Beslut om användningen av gemensamma lokaler och de avgifter som tas ut för den ingår i styrelsens befogenheter, om annat inte bestäms i bolagsordningen. Huvudregeln är alltså att styrelsen kan minska på länkbastuturerna och t.o.m. avsluta dem, förlägga bastuturerna närmare varandra och begränsa användningen av tvättstugan och torkrummet så att det dock finns turer för dem som vill ha sådana. Styrelsen kan också besluta om avgifter för användning av bastu, tvättstuga och torkrum och om att höja avgifterna. Avgifterna ska ändå vara skäliga.
Om användningen ska avgiftsbeläggas efter att ha varit gratis är det dock bäst att föra ärendet till bolagsstämman om det är möjligt. Ärendet bör läggas fram för beslut av bolagsstämman alltid då bolagsordningen inte innehåller någon uttrycklig bestämmelse om att ärendet ingår i styrelsens befogenheter och om det t.ex. vid den senaste ordinarie bolagsstämman beslutades om att användningen är avgiftsfri.
Kan husbolaget höja avgifterna för bilplatser utan bolagsstämma?
Beslut om användningen av gemensamma lokaler och de avgifter som tas ut för den ingår i styrelsens befogenheter, om annat inte bestäms i bolagsordningen. Huvudregeln är alltså att beslut om avgifter för bilplatser ingår i styrelsens befogenheter och styrelsen kan alltså besluta om att höja dem. Om det har avtalats om något särskilt i fråga om justeringen av bilplatsavgifterna, ska avtalet följas.
Om husbolagets kassa är tom, kan styrelsen besluta om att samla in ett extra vederlag?
Som huvudregel hör beslut om vederlagets storlek till bolagsstämman. Styrelsen kan inte besluta om att ta ut ett extra vederlag om bolagsstämman inte uttryckligen har befullmäktigat styrelsen att göra det. Det rekommenderas att det vid en ordinarie bolagsstämma fattas beslut att befullmäktiga styrelsen att ta ut 1–2 extra vederlag under dess mandattid.
Kan husbolagets styrelse besluta om små energisparande anskaffningar/reparationer (som t.ex. reglering av ventilationen, smarta termostater för elementen osv.)?
Enligt bostadsaktiebolagslagen behöver styrelsen ett beslut av bolagsstämman för åtgärder som 1) med beaktande av bolagets storlek och verksamhet är osedvanliga eller vittsyftande, 2) har en väsentlig inverkan på användningen av en aktielägenhet som är i en aktieägares besittning, eller 3) har en väsentlig inverkan på en aktieägares skyldighet att betala bolagsvederlag eller på andra kostnader för användningen av en aktielägenhet som en aktieägare besitter.
Beslut om åtgärder där kostnaderna blir obetydliga och som håller sig inom budgetramen ingår således i styrelsens befogenheter. Hur stor åtgärden är ska dock bedömas i relation till bolagets storlek och ekonomi.
Kan temperaturen i boendeutrymmen justeras en grad neråt i alla bostäder enligt beslut av styrelsen?
Enligt bostadsaktiebolagslagen behöver styrelsen ett beslut av bostadsstämman för åtgärder som har en väsentlig inverkan på användningen av en aktielägenhet som är i en bostadsägares besittning. En sänkning av temperaturen med betydande inverkan på användningen av lägenheten ska således läggas fram för beslut av bolagsstämman. En riktlinje här torde vara att en sådan är åtminstone att sänka temperaturen med mer än en grad. Bestämmelserna i förordningen om sanitära förhållanden i bostäder ska i alla situationer givetvis iakttas.
