På jakt efter försvunna bostadsaktiebrev
Vad göra om aktiebrevet försvinner? Ska husbolaget ge ett aktiebrev i pappersform även om aktiebreven snart kan ersättas med elektroniska anteckningar i Lantmäteriverkets register? Vår rådgivningar har under den senaste tiden varit sysselsatt med den här frågan.
Ibland går det så att aktiebrevet försvinner. Det upptäcks till exempel när delägarna i ett dödsbo börjar sälja en ärvd lägenhet, men aktiebreven har gömts undan onödigt väl.
Innan ett nytt aktiebrev kan ges i stället för ett försvunnet, ska det försvunna aktiebrevet makuleras. Makulering söks hos tingsrätten och ansökan görs av lägenhetens aktieägare. När makuleringsbeslutet har erhållits av tingsrätten kan aktieägare ansöka om ett nytt aktiebrev hos bolaget. I det nya aktiebrevet ska det nämnas att det har utfärdats i stället för ett makulerat aktiebrev. Dessutom ska det undertecknas och dateras av en beslutförd styrelse. Aktieägaren svarar för kostnaderna för att förnya ett försvunnet aktiebrev.
Det har hittills orsakat kostnader att trycka och förvara aktiebrev i pappersform. Det här är ett minskande problem eftersom aktiebrev i pappersform snart är historia. I början av 2019 trädde lagen om ett bostadsdatasystem i kraft enligt vilken nya bostadsaktiebolag grundas elektroniskt. Det trycks inte längre aktiebrev på papper för nya bolag, utan de ersätts med elektroniska ägaranteckningar i ett register som administreras av Lantmäteriverket. Gamla bostadsaktiebolag som grundats före 2019 ska överföra upprätthållandet av aktieboken till Lantmäteriverket senast 31.12.2023. Först när upprätthållandet har överförts, kan aktieägarna slopa aktiebreven på papper.
Ska man alltså fortfarande ge ett nytt aktiebrev på papper i stället för ett försvunnet? Så länge som upprätthållandet av aktieboken inte har överförts till Lantmäteriverket gäller samma förfarande för försvunna aktiebrev som hittills. Även efter att bolaget har överfört upprätthållandet av aktieboken till Lantmäteriverket ska ett försvunnet aktiebrev alltid makuleras först. Aktieägaren ska alltså ansöka om ett makuleringsbeslut hos tingsrätten på samma sätt som hittills, men i stället för aktiebrevet i pappersform antecknas aktieägarens äganderätt på aktieägarens ansökan i Lantmäteriverkets register. Efter att upprätthållandet av aktieboken har överförts ges således inte längre något aktiebrev på papper i stället för ett förlorat.
Tidsfristen till att aktieboken ska överföras är fram till 31.12.2023.
Mer information om bostadsdatasystemet hittar du här här >>
Skribenten är Heidi Nordström, jurist vid Kiinteistöliitto Uusimaa.
