Styrelsearvoden och löner som husbolaget betalar ska anmälas till inkomstregistret
Publicerad: 31.10.2018 Finlands Fastighetsförbundet
Inkomstregistret tas i bruk vid ingången av nästa år och medför förändringar också för betalningen av löner och arvoden i bostads- och fastighetsaktiebolag.
Från början av 2019 räcker det att anmälan om utbetalda löner och arvoden görs endast till ett ställe, dvs. till det nya inkomstregistret. Tidsfristen för anmälan förkortas däremot, för från och med januari ska anmälan lämnas senast den femte kalenderdagen efter betalningsdagen. Huvudregeln är att anmälan ska göras elektroniskt.
Också de mötesarvoden som husbolagen betalar till styrelsemedlemmarna ska anmälas till inkomstregistret. Om husbolaget betalar kostnadsersättningar till styrelsemedlemmarna, som till exempel telefon- eller kilometerersättning, ska också dessa ersättningar anmälas till inkomstregistret. Också revisorernas och verksamhetsgranskarnas arvoden ska anmälas då de betalas direkt till personen i fråga. Om revisions- eller granskningsarvodet betalas till ett revisionsbolag behöver arvodet inte anmälas.
Arvoden till disponenten och ersättningar som betalats för reparationer o.d. ska anmälas om disponenten eller det företag/den person som tillhandahåller reparationstjänsten inte finns införd i förskottsuppbördsregistret. Husbolag kan kontrollera att företaget/personen finns med i förskottsuppbördsregistret på företags- och organisationsdatasystemets webbplats.
Anmälan av tillfälligt utbetalda arvoden endast för betalningsmånaderna
Anmälningsskyldigheten gäller även husbolag som endast tillfälligt är arbetsgivare. En tillfällig arbetsgivare ska emellertid lämna en separat anmälan till inkomstregistret för de månader då det betalar löner eller kostnadsersättningar.
”Om husbolaget betalar styrelsearvodena för hela året till exempel den 15 december och inga andra löne- eller förvärvsinkomster har betalats under året ska husbolaget lämna endast en anmälan. I det här fallet ska anmälan göras senast den 20 december”, säger Fastighetsförbundets biträdande chefsjurist Kristel Pynnönen.
Juho Järvinen som är ekonomi- och skatteexpert på Fastighetsförbundet påminner om att ett litet husbolag inte nödvändigtvis betalar några egentliga löner eller arvoden alls under året. Däremot kan ett lite husbolag, som inte anlitar servicebolag, ha som praxis att betala kilometerersättningar till styrelsemedlemmarna när de sköter husbolagets ärenden, som till exempel att köpa sand för sandningen under vintern eller lämna gräsklipparen för översyn.
”De här resekostnaderna ska också anmälas till inkomstregistret”, säger Järvinen.
Kontrollera att uppgifterna i handelsregistret är aktuella
Anmälan om betalade löner, arvoden och ersättningar kan lämnas till inkomstregistret av till exempel disponenten eller styrelseordföranden. Det förutsätts att den som lämnar anmälan enligt bolagsordningen har namnteckningsrätt och att personen finns antecknad i bolagets uppgifter i handelsregistret.
”Det är alltså bäst att kontrollera vilka som kan lämna anmälan för husbolagets räkning och säkerställa att uppgifterna i handelsregistret är korrekta”, uppmanar Pynnönen.
Utöver bostadsaktiebolag och fastighetsaktiebolag gäller skyldigheten att anmäla betalade löner och arvoden även föreningar och stiftelser som äger fastigheter.
