Tietosuojaselosteen lyhennelmä / Rekisteriseloste

Kiinteistöliitto Uusimaa on Suomen Kiinteistöliitto ry:n jäsenyhdistys. Jäsenrekisterimme ja tietosuojaselosteemme on yhteinen.

Kiinteistöliiton jäsenrekisteri

Tietosuojaseloste kokonaisuudessaan

1. Kuka tietojasi käsittelee

Suomen Kiinteistöliitto ry jäsenyhdistyksineen

Yhteyshenkilö

Timo Erikäinen
timo.erikainen@kiinteistoliitto.fi

2. Keiden tietoja käsittelemme

• jäsenten ja potentiaalisten jäsenten yhteyshenkilöt
• jäsenet
• potentiaaliset jäsenet
• sidosryhmiin kuuluvat henkilöt
• verkkosivuston käyttäjät

3. Tiedot, joita käsittelemme

Käsittelemme niitä tietoja, joita itse toimitat meille. Edustamasi jäsenen muu yhteyshenkilö voi myös toimittaa meille tietoja.

• nimi
• postiosoite
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• työnantaja
• rooli/titteli
• kieli
• syntymäaika (vain Suomen Vuokranantajat ry)
• erityisruokavalio (Lyyti-tapahtumahallinnassa)

4. Miksi käsittelemme tietojasi

• jäsenyyssuhteen hoitaminen
• tiedottaminen
• edunvalvonta
• markkinointi

5. Kuinka kauan käsittelemme tietojasi

Käsittelemme tietojasi pääsääntöisesti niin kauan kuin jäsenyys, jonka hoitamiseksi tarvitsemme tietoja, on voimassa.

6. Oikeutesi

• tarkastusoikeus
• vastustamisoikeus
• suoramarkkinointikielto
• poisto-oikeus
• valitusoikeus

7. Mistä saamme tiedot

Jäseniä ja jäsenten yhteyshenkilöitä koskevat tiedot saadaan häneltä itseltään tai jäsentä edustavalta toiselta yhteyshenkilöltä, esimerkiksi isännöitsijältä.

8. Kuka muu käsittelee tietojasi

• eMaileri
• Hepoteq
• Lyyti
• Microsoft
• Questback
• SendGrid
• STT Info

9. Kuinka suojaamme tietosi

• suojaamme internetyhteyden (https)
• käytämme palomuuria
• salaamme tietoja (kryptaus)
• rajaamme rekisteriin pääsyn henkilöihin, jotka sitä tarvitsevat
• sitoutamme henkilökunnan kouluttamalla