Järjestimme yhdessä Maanmittauslaitoksen kanssa webinaarin huoneistotietojärjestelmään siirtymisestä. Webinaarin aikana chatissa tuli paljon kysymyksiä, joista toivottiin koostetta. Tämä kooste kokonaisuudessaan sekä tallenne, löytyvät nyt jäsensivuiltamme.
Lisäksi löydät tältä sivulta koottuna aiheeseen liittyvät usein kysytyt kysymykset ja niihin vastaukset.
Onko jotain asioita tai kohtia yhtiöjärjestyksessä, jotka on syytä muuttaa tai korjata ennen kuin taloyhtiön tiedot siirretään huoneistotietojärjestelmään?
Osakeluettelon siirron takia yhtiöjärjestystä ei tarvitse muuttaa, jos yhtiöjärjestys on ajantasainen. Yhtiöjärjestystä ei myöskään tarvitse osakeluettelon siirron takia päivittää kohtien takia, jotka ovat vanhentuneet lakimuutosten myötä (esim ulkomaalaislauseke). Olennaista on, että yhtiöjärjestys on huoneistoselitelmän osalta oikein.
Miksi tarvitaan taloyhtiön hallituksen päätös huoneistotietojärjestelmään siirtymisestä, sillä sehän on lain mukaan pakollista?
Muun muassa siksi, että PRH:n tietojen tulee olla ajan tasalla ennen siirron tekemistä ja asia on hallituksen vastuulla.
Huolehtivatko pankit automaattisesti lainan vakuutena olevien osakekirjojen rekisteröinnistä vai onko omistajan pyydettävä sitä pankilta.
Suosittelemme omistajien olemaan yhteydessä omaan pankkiin omistuksen rekisteröinnistä. On osoittautunut tähän saakka ainakin, että kaikilla pankeilla ei ole kovin kiire hallussaan olevan osakekirjan sähköistämiseen, kannattaa siis olla yhteydessä omaan pankkiin, kun tieto osakeluettelon siirron hyväksymisestä (siirrosta Maanmittauslaitokselle) tulee isännöitsijältä osakkaille.
Pitääkö paperinen osakekirja postittaa jonnekin?
Alkuperäinen osakekirja tai väliaikaistodistus tulee toimittaa omistuksen rekisteröintihakemuksen mukana Maanmittauslaitokselle: Postitse Maanmittauslaitos / Kirjaamisasiat, PL 3300, 65101 Vaasa. Omistaja voi halutessaan toimittaa osakekirjan vaihtoehtoisesti itseään lähimmän MML:n palvelupisteen asiakaspalveluun aukioloaikojen puitteissa (
https://www.maanmittauslaitos.fi/toimipisteet).
Taloyhtiön kustannus siirrosta?
Maanmittauslaitos ei peri maksua osakeluettelon siirrosta mikäli se tehdään määräajassa eli vuoden 2023 loppuun mennessä.
Osakkaan kustannukset siirrosta?
Siirrosta ei MML peri osakkaalta maksua. Omistuksen rekisteröinnistä peritään maksu, joka on tällä hetkellä 63 euroa/osakehuoneisto.
Mikä on kohtuullinen hinta tälle siirtopalvelulle jos/kun isännöinti tämän tekee?
Maanmittauslaitos ei peri maksua osakeluettelon siirrosta mikäli siirto tehdään määräajassa eli vuoden 2023 loppuun mennessä. Maanmittauslaitos ei voi ottaa kantaa isännöintitoimistojen hinnoitteluun, vaan siihen liittyen kannattaa olla suoraan yhteydessä omaan isännöintitoimistoon.
Miten rekisteröinti tehdään vanhusten kanssa joilla ei ole sähköistä tunnistamista käytössä ?
Näissä tapauksissa voi esimerkiksi käyttää virkailijavaltuuttamispalvelua,
https://www.suomi.fi/valtuudet/valtuushakemus ja valtuuttaa sellaisen henkilön tekemään siirron puolestaan, jolla on sähköinen tunnistautuminen käytössä.
Miten yhtiön hallinnassa olevat autopaikat ilmoitetaan ?
Yhtiön hallinnassa olevia autopaikkoja ei ilmoiteta osakeluettelon siirrossa.
Miten toimitaan, kun osakkeet jo siirretty ja asunto myydään, niin miten uudet omistajat ilmoitetaan?
Kun osakeluettelo on siirretty, uuden omistajan tulee hakea omistuksen rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään 2 kuukauden kuluessa kauppakirjan allekirjoituksesta. Omistuksen rekisteröinnin yhteydessä paperinen osakekirja mitätöidään. Eli tämä omistuksen rekisteröinti, ts. kirjaus huoneistotietojärjestelmään, on ostajan vastuulla.
Jos osakekirja on kadonnut, niin onko se ensin kuoletettava ja uusittava paperisena? Uusittava?
Jos paperinen osakekirja on kadonnut tai tuhoutunut, sinun on haettava osakekirjan kuolettamista käräjäoikeudelta. Jos osakekirjan kuolettamista on haettu ennen kuin yhtiö on siirtänyt osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään, on yhtiön annettava kuoletetun osakekirjan tilalle uusi osakekirja tai ainakin väliaikaistodistus.
Jos osakekirjan kuolettamista on haettu osakeluettelon siirron jälkeen, ei yhtiön tarvitse enää painattaa uutta osakekirjaa kuoletetun osakekirjan sijaan, vaan sinun on liitettävä omistusoikeuden rekisteröintihakemukseen osakekirjan kuolettamista koskeva oikeuden päätös..
